Referido geralmente também como Software as a Service (SaaS) BI ou BI a pedido, o Cloud BI precisa de que todos os componentes necessários sejam implementados e administrados off-site, normalmente por um terceiro que seja um provedor de serviços de hosting. Os utilizadores acedem então a todas as características e funcionalidades da aplicação de BI na nuvem, através da Web, através de nuvens privadas ou públicas.
Os especialistas do sector e empresas de todos os tamanhos consideram o BI na cloud como uma opção mais rentável do que as soluções de Business Intelligence tradicionais on-premise (locais). Já que as organizações não precisam de fazer investimentos significativos iniciais em licenças de software e hardware associado, as despesas de capital são consideravelmente reduzidas. Pelo contrário, toda a infraestrutura já está comprada, instalada e testada pelo provedor de serviços de hosting, que supervisiona e realiza toda a manutenção do hardware e do software nas suas próprias instalações. Existem diferentes opções de compra com o Cloud BI, incluindo o pagamento mensal de uma tarifa de assinatura por utilização.
A abordagem do Business Intelligence na nuvem também pode acelerar significativamente o arranque e a rentabilidade, dado que na maior parte dos casos, todos os componentes já estão instalados no local do provedor de serviços. Outra das vantagens do BI na nuvem é o aumento da rapidez. As organizações podem adicionar novos utilizadores e novas capacidades mais rapidamente do que fariam se a aplicação de business intelligence estivesse instalada e fosse administrada on-site (no local). O ambiente pode ser ampliado imediatamente caso seja necessário, em qualquer altura, sem ser preciso adicionar mais pessoal de TI para tal.
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